マジシャン・パフォーマー派遣のマジシャン・パフォーマー派遣のリリーフプロダクション

企業パーティ、結婚式、子供会、小学校、幼稚園、保育園、ショッピングモールなどのイベントで、初めて出張マジックを依頼する際は、分からないことや不安も多いかと思います。
「そもそも来てもらえるのかな？」「参加者に喜んでもらえるかな？」「事前に何を確認するべきかな？」などの不安がある方は、この記事を読めば安心です。
この記事では、依頼前に確認しておくべきポイントや、申込前に押さえておきたい5つの注意点を徹底解説しています。マジシャン派遣のサービス内容を先に知りたい方は、マジシャン派遣ページもあわせてご覧ください。

注意点①会場規模に見合う演技プランを依頼する

マジシャンに派遣を依頼する際に、最初に確認したいポイントは、会場の規模感に見合う演技ができるかどうかです。
500人規模の小学校イベントでトランプマジックなどのテーブルマジックを選んでも後方からは見えませんし、居酒屋などの飲食店でイリュージョンプランを依頼してもステージサイズが足りません。会場のサイズや参加人数に適した演技内容を選ぶようにしましょう。
事前に、使用できるステージサイズ、天井の高さ、客席の配置、ステージの高さ、音量制限、コンセントの位置を確認しておきましょう。
会場の雰囲気がわかる写真や、会場レイアウト図面などがあると、スムーズに判断してもらえるでしょう。

注意点②対象年齢と人数を伝えて人選ミスを防ぐ

プロフィールに「世界大会優勝！」「メディア出演多数！」などと書かれていても、実際に現場で盛り上がるかどうかは別の話です。
幼稚園イベント、中学校芸術鑑賞会、企業イベント、高齢者施設イベント、それぞれに適しているマジックの内容はもちろん、話し方や演技スピード、観客参加の演出方法も全く異なります。
マジシャン派遣会社に伝えてほしいのは参加人数だけでなく、「メインの年齢層」「男女比」「大人と子供の人数の割合」「立ち見か着席か」「食事中・歓談中どちらでの演技か」などの情報です。これらの情報が多いほど、より具体的なマジシャンやプランを提案してもらえるでしょう。

注意点③控え室や音響などを事前に確認する

マジシャンは開場60分前を目安に会場に入り、道具の搬入や準備、着替え、司会者との打ち合わせ、音響リハーサルなどを行います。また、ショー終了後も片付けや着替え、道具の搬出を行うので、30〜60分ほどで現場を後にするケースがほとんどです。
事前に会場を何時から何時まで使用できるか、マジシャンの入り時間と撤収時間は何時頃になるのかを確認して、それを踏まえたタイムテーブルを作成しましょう。
同時に、控え室は用意できるか、控え室からステージまでの動線はあるか、駐車場の用意は可能か、音響機材の持ち込みに対応できるか、といったポイントを確認しておくことで、当日のアクシデントを最小限に抑えることができます。
また、司会者がいる場合、マジシャンを紹介する台本のテンプレートをもらえるかも確認しておくと安心でしょう。

注意点④キャンセル料規定を事前に確認する

見積もりをもらう際、出演料の金額だけを見て判断するのは危険です。交通費、駐車場代、消費税、宿泊費、機材費、アシスタント代などが後から必要になるケースもあるため、総額の見積もりを確認しましょう。
また、正式依頼後に会場や人数、出演時間が変更になることもあるかと思います。その場合、追加費用が発生するのか見積もり段階で聞いておくと、後々のトラブルを防ぎやすくなります。
屋外のイベントでは、雨天中止だけでなく、屋内会場への変更や日程の延期、規模を縮小して開催する場合の扱いも含め、キャンセル料の発生時期や金額を確認しておきましょう。

リリーフプロダクションの料金体系は、料金プランのページで確認できますが、キャンセル料について分からないことがあればFAQをご確認いただくか、お申し込み前の事前相談が安心です。

注意点⑤雨天時対応と当日の連絡体制を決めておく

会場の条件によって、演じるマジックの演目に制限がかかる場合があるので、事前にマジシャンに、「火を使うマジックはあるか」「鳩などの動物を使うマジックはあるか」「液体や紙吹雪を使うマジックはあるか」「会場の規約に応じた音量で演じられるか」「動画や写真の撮影は可能か」「演技スペースはどれくらい必要か」などを確認しましょう。
子供向けイベントでは子供達が前に集まりすぎないように演技エリアを明確に区切ったり、保育園イベントではカメラマンの導線を確保しておいたり、屋外イベントでは風や雨などの対応を考えておいたりと、状況に応じた配慮が必要です。
予定と違うことが起こった場合に、中止にするのか会場を変更するのかを迅速に判断・対応できるように事前に決めておきましょう。その際に、誰が何時までに判断するのかを決めておくと、当日に慌てずにすみます。